Conectar a Voarq
O voarq trabalha dentro do ChatGPT para consultar o escritório e executar ações por conversa.
A animação usa exemplos de pedidos compatíveis com as áreas e ações disponíveis no conector do voarq. Ferramentas externas, como Gmail, dependem de estarem conectadas separadamente no ChatGPT.
Pergunte antes de decidir
Você não precisa saber em qual tela está a resposta. Basta fazer a pergunta certa.
A consulta do escritório funciona em modo somente leitura e identifica automaticamente quais áreas precisa verificar: visão geral, projetos, tempo, contatos, Direção Semanal e Financeiro. Isso permite fazer perguntas de gestão sem transformar toda conversa em uma alteração de dados.
A Direção Semanal tem um papel especial: ela continua sendo o comando fixo da semana. O ChatGPT pode usar esse relatório como referência e comparar com a situação atual, mas não regenera nem altera a Direção Semanal por esse caminho.
“Quais projetos precisam da minha atenção hoje?”
O ChatGPT pode consultar projetos, prazos e contexto para destacar o que exige decisão primeiro.
“Quais projetos estão atrasados e o que precisa ser resolvido antes?”
A leitura pode combinar cronograma, ocorrências e a Direção Semanal para organizar prioridade sem inventar fatos.
“Quanto tempo foi registrado nos últimos 30 dias e onde concentramos mais horas?”
O Tempo de Projeto entra na conversa para comparar esforço entre projetos, etapas e atividades.
“Quais clientes ou possíveis clientes precisam de retorno?”
Os contatos do escritório podem ser consultados para localizar oportunidades e relações que pedem acompanhamento.
“Resuma a última Direção Semanal e compare com o que mudou desde então.”
A Direção Semanal permanece como referência da semana e pode ser comparada com os dados atuais sem ser reescrita pelo ChatGPT.
“Como estão propostas, receitas, despesas e recebimentos?”
Perguntas financeiras acionam a leitura do Financeiro para responder com dados do escritório conectado.
Da pergunta para a execução
Quando você já sabe o que precisa ser feito, o pedido pode continuar dentro do próprio escritório.
O conector atual não fica restrito à consulta. Ele possui ferramentas para gerenciar projetos, clientes, cronogramas, ocorrências, relógios, modelos de etapas e outras partes da operação. A conversa pode começar com uma análise e terminar com uma ação concreta, sem você precisar repetir todo o contexto em outra tela.
Algumas ações são simples e podem ser executadas com os dados disponíveis. Outras pedem confirmação explícita antes de alterar algo sensível. Se faltar informação obrigatória, o ChatGPT deve perguntar o que falta em vez de completar por conta própria.
“Crie um novo projeto para a Mariana. Se faltar algum dado, me pergunte.”
O voarq pode criar e editar projetos. Se faltar informação obrigatória, o ChatGPT pergunta somente o que precisa antes de executar.
“Publique o projeto Casa Maputo.”
Projetos podem ser publicados, despublicados, finalizados, reabertos e também receber outro modelo de etapas.
“Adicione uma revisão no Projeto Executivo de Afonso Guimarães 211 com prazo de 3 dias.”
Cronogramas, notas, aprovações, revisões e intercorrências podem ser administrados pela conversa.
“Inicie um relógio no Casa Maputo, Anteprojeto, atividade Compatibilização.”
Relógios podem ser iniciados, pausados, retomados, finalizados, editados ou excluídos sem perder o vínculo com projeto e atividade.
“Cadastre João como fornecedor e salve este contato.”
Clientes e contatos podem ser cadastrados, editados ou removidos com classificação ligada à rotina do escritório.
“Crie um modelo de etapas para projetos de interiores e deixe como padrão.”
Modelos de etapas podem ser criados, editados, definidos como padrão ou excluídos.
Financeiro por conversa
Pergunte sobre o resultado. E, quando precisar agir, faça o lançamento sem perder o contexto.
O ChatGPT pode consultar a leitura financeira do escritório e também trabalhar com rotinas de despesas, receitas adicionais, propostas e recebimentos. Isso aproxima a decisão do registro: você pode entender primeiro o que está acontecendo e só depois pedir a alteração necessária.
Como movimentações financeiras alteram valores ou estados importantes, o conector aplica uma camada de confirmação. A intenção é manter a velocidade da conversa sem transformar rapidez em falta de controle.
“Lance R$ 180 de plotagem neste projeto.”
Despesas podem ser criadas, editadas ou excluídas. Como alteram dados financeiros, ações sensíveis podem pedir confirmação antes de acontecer.
“Crie uma proposta para este cliente.”
O Financeiro permite criar propostas e continuar a atualização de status conforme a negociação avança.
“Marque esta parcela como recebida hoje.”
Recebimentos também podem ser atualizados, sempre respeitando as regras de confirmação das movimentações financeiras.
“Registre esta receita adicional no projeto.”
Receitas adicionais podem entrar no mesmo fluxo usado pelo Financeiro da plataforma.
Meu App, acessos e conteúdos
A conversa também alcança aquilo que o cliente vê e recebe.
O conector pode editar partes do Meu App, publicar ou despublicar, gerenciar conteúdos de etapas e trabalhar com acessos de clientes. Isso permite usar o ChatGPT não apenas como painel de gestão, mas como uma forma de preparar e organizar a entrega que chega ao cliente.
As operações complementares também cobrem etapas, notas, ocorrências, rastreamento, publicação financeira e notificações push. O escopo é amplo, mas continua limitado ao que foi explicitamente implementado no voarq.
“Troque o título da Home do Meu App para esta frase.”
Textos, visual, Home, portfólio, ícones e slug do Meu App podem ser editados. Se a mudança já estiver pública, o sistema pode exigir confirmação.
“Publique o Meu App.”
Publicar e despublicar o app também pode ser solicitado por conversa.
“Adicione este vídeo do YouTube na etapa Anteprojeto.”
Conteúdos das etapas podem ser criados, editados ou excluídos, incluindo texto, HTML, links, YouTube e URLs de arquivos já disponíveis.
“Libere para este cliente somente as etapas aprovadas.”
Acessos de clientes podem ser concedidos, atualizados ou revogados dentro do projeto.
“Atualize o rastreamento do app com estes códigos.”
As operações complementares incluem atualização de rastreamento, além de ações ligadas a notas, ocorrências e publicação financeira.
“Envie uma notificação avisando que a nova etapa foi publicada.”
Notificações push também fazem parte das operações que podem ser executadas quando os dados necessários estiverem disponíveis.
Controle antes da execução
O ChatGPT pode trabalhar rápido sem ganhar permissão para decidir sozinho o que é sensível.
A conexão confirma o proprietário do escritório e associa o acesso ao studio correto antes de liberar dados privados. A consulta é separada das ferramentas de escrita: perguntar sobre o escritório não altera nada.
Quando uma ferramenta retorna que precisa de confirmação, o ChatGPT deve apresentar a recomendação e esperar uma autorização explícita antes de executar. Se faltarem dados, ele deve perguntar somente os campos ausentes e nunca inventar valores, atividades, datas ou informações do cliente.
Existem também limites claros. A Direção Semanal permanece somente leitura pelo conector de consulta, e as ferramentas do voarq não alteram Configuração da conta nem cobrança ou assinatura. A ideia é dar autonomia operacional sem abrir áreas que não fazem parte daquele pedido.
ChatGPT como ponto de encontro
O voarq traz o contexto do escritório. Outras ferramentas conectadas podem continuar o trabalho.
Quando Gmail, Google Calendar, Canva ou outros serviços também estiverem conectados ao ChatGPT, uma conversa pode combinar essas ferramentas com o contexto vindo do voarq. O conector do voarq não substitui essas integrações; ele entrega os dados e as ações do escritório para que o ChatGPT consiga coordenar o fluxo.
É isso que permite pedidos como “envie a cobrança pelo Gmail”, “coloque a próxima reunião no Google Calendar” ou “use esta apresentação do Canva no projeto”, desde que a ferramenta externa correspondente também esteja disponível e autorizada no ChatGPT.
O ganho não está em conversar com mais um chatbot. Está em reduzir o caminho entre perceber um problema, entender o contexto e fazer o próximo movimento.
voarq no ChatGPT
Pergunte o que está acontecendo. Peça o que precisa ser feito. Continue no mesmo contexto.
O escritório deixa de ser um conjunto de telas isoladas e passa a responder por conversa — com dados privados, limites de acesso e confirmações quando a ação exige cuidado.
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