Cada projeto inteiro, do primeiro arquivo ao histórico final.

A primeira tela reúne os projetos em andamento e separa o que já foi finalizado ou arquivado. Isso evita que trabalhos antigos continuem ocupando a mesma atenção dos projetos que realmente precisam de ação agora.

Nessa mesma visão aparece o tempo total registrado no escritório. Em vez de olhar apenas para quantidade de projetos, você começa a enxergar também quanto trabalho já foi consumido. Essa leitura ajuda a criar contexto para decisões futuras de capacidade, rentabilidade e organização.

Cada projeto tem uma visão própria. Ali ficam o total de arquivos, os contatos com acesso, o tempo gasto e a última atualização. O objetivo não é criar mais um painel para preencher, e sim reunir em um lugar o que normalmente fica espalhado entre Drive, e-mail, WhatsApp e memória.

As etapas organizam a evolução do serviço. Proposta Comercial, Estudo Preliminar, Anteprojeto, Projeto Executivo, Acompanhamento ou qualquer estrutura criada pelo escritório podem existir dentro do mesmo projeto. Cada etapa recebe seus próprios conteúdos e mantém a relação com quem pode visualizar aquele material.

Isso significa que um projeto continua compreensível mesmo depois de semanas ou meses. Você não precisa lembrar em qual conversa estava o arquivo aprovado ou quem tinha acesso à última versão. O registro permanece junto da etapa em que aquilo aconteceu.

Dentro das etapas, o voarq aceita diferentes formatos porque uma entrega de arquitetura raramente é feita de um único tipo de arquivo. Você pode publicar uma explicação em texto, anexar um PDF, apresentar imagens, incorporar uma página, usar arquivos do Google Drive, adicionar um vídeo do YouTube ou até inserir um conteúdo em HTML.

Quando uma entrega exige validação, o conteúdo pode solicitar aprovação do cliente. A aprovação não fica perdida em uma mensagem separada: ela passa a fazer parte do histórico do próprio projeto. Isso ajuda a equipe a saber qual material foi visto, qual decisão foi tomada e qual etapa pode avançar.

O acesso pode ser liberado para um contato já cadastrado ou para uma nova pessoa. Na hora de adicionar o contato, você define a classificação e escolhe exatamente quais etapas aquela pessoa poderá acessar. Cliente, profissional externo e equipe não precisam enxergar a mesma coisa.

Quando existe uma atualização importante, a notificação pode ser enviada pelo próprio app para os destinatários liberados no projeto. Você escreve o título e a mensagem e escolhe quem deve receber. Assim, a comunicação não fica desconectada da entrega que motivou o aviso.

Para não começar do zero toda vez, o voarq permite criar modelos de etapas. Um escritório pode ter um modelo para arquitetura, outro para interiores e outros para serviços específicos. Ao criar um novo projeto, a estrutura escolhida já nasce pronta e pode ser adaptada conforme a necessidade daquele trabalho.

Os modelos também podem ser duplicados, definidos como padrão e compartilhados. O compartilhamento gera uma página própria para que outro escritório visualize a estrutura e adicione uma cópia independente ao próprio voarq. O processo é compartilhado; os dados do seu escritório não são.

Quando um projeto termina, ele pode sair da rotina sem desaparecer. Finalizados e arquivados continuam preservando o contexto do trabalho: etapas, conteúdos, acessos e registros permanecem disponíveis para consulta.

Esse histórico é importante porque o escritório deixa de tomar decisões olhando apenas para o que está acontecendo hoje. O voarq passa a ter contexto sobre trabalhos anteriores, horas registradas e a forma como os projetos evoluíram. Isso torna as leituras futuras mais completas e dá mais base para a inteligência da plataforma apoiar o escritório.

Se as informações já estão em um orçamento, você não precisa redigitar tudo. É possível enviar o documento ao ChatGPT e pedir para o voarq cadastrar o projeto. O agente lê o que já existe, identifica os dados principais e pede somente o que estiver faltando, como e-mail, telefone ou data de início.

Depois, o mesmo ChatGPT pode consultar os projetos do escritório e usar o contexto conectado ao voarq para responder perguntas e apoiar ações. O projeto deixa de ser apenas um registro na plataforma e passa a ser uma fonte organizada de informação para o restante do sistema.