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Tempo de Projeto

O tempo deixa de ser sensação. Vira dado do projeto.

O voarq registra tempo ligado ao projeto, à etapa e à atividade que realmente está sendo executada. Em vez de terminar o mês tentando lembrar onde as horas foram gastas, o escritório passa a construir esse histórico enquanto o trabalho acontece.

O objetivo não é transformar a rotina em fiscalização. É entender esforço real. Quando o tempo deixa de ficar na memória, você ganha base para comparar projetos, perceber etapas que consomem mais do que o esperado e tomar decisões melhores sobre capacidade, preço e organização.

Tempo de Projeto no voarq
Visão de Tempo de Projeto no voarq.

Visão geral

Antes de abrir qualquer registro, você já sabe o que está acontecendo com o tempo do escritório.

A tela começa mostrando quantos relógios estão ativos, quanto tempo continua aberto e quantos registros recentes já foram finalizados. Essa visão ajuda a perceber rapidamente se existe trabalho em andamento e se algum apontamento ficou aberto por tempo demais.

Como os registros ficam associados ao projeto certo, o tempo não aparece como uma quantidade solta de horas. Ele continua ligado ao contexto que explica de onde veio aquele esforço.

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Relógios ativos

Você pode manter mais de uma atividade rodando ao mesmo tempo sem misturar projeto, etapa ou descrição do trabalho.

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Tempo aberto

O painel mostra quanto tempo continua aberto nos relógios atuais para você enxergar o que ainda está em andamento.

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Histórico recente

Os registros finalizados permanecem disponíveis para consulta, inclusive quando o tempo foi lançado manualmente.

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Pausa automática

Defina um horário para pausar relógios que continuariam rodando depois do expediente.

Iniciar relógio

O relógio começa já sabendo em que trabalho aquela hora será usada.

Para iniciar um registro, você escolhe o projeto, a etapa e escreve a atividade. Pode ser CAD da cozinha, detalhamento, reunião, levantamento, compatibilização ou qualquer descrição que faça sentido para o escritório. O cronômetro nasce com esse contexto desde o primeiro segundo.

Isso evita um problema comum de ferramentas de tempo genéricas: acumular horas e depois tentar descobrir onde elas deveriam ser classificadas. No voarq, a classificação faz parte do início da atividade.

E quando o dia exige frentes paralelas, vários relógios podem existir ao mesmo tempo. Cada atividade continua independente, com seu próprio projeto, etapa, início e duração.

Relógios em andamento

Pause, continue, ajuste ou finalize sem perder o vínculo com o projeto.

Cada relógio em andamento mostra o nome da atividade, o projeto, a etapa, a hora de início e o tempo acumulado. A partir dali você pode editar a identificação, continuar um relógio pausado, finalizar o trabalho ou cancelar um registro que não deve entrar no histórico.

Se o tempo precisa de correção antes de encerrar, a opção de ajustar e finalizar permite acertar a duração sem criar um registro paralelo. O histórico fica com o tempo que representa o trabalho real.

Esse detalhe parece pequeno, mas muda a qualidade do dado. O escritório não precisa escolher entre aceitar um cronômetro errado ou começar a fazer conta manual fora da plataforma.

Durante o trabalho

O relógio pode acompanhar você sem exigir que a tela do voarq fique aberta o tempo inteiro.

No desktop, o relógio pode ficar em uma janela flutuante enquanto você trabalha no AutoCAD, SketchUp, navegador ou qualquer outra ferramenta. A janela mostra a atividade, o projeto, a etapa e o tempo correndo, com um controle simples de pausa e retomada.

A ideia é reduzir atrito. Registrar tempo só funciona quando o sistema cabe na rotina. Se for necessário voltar ao painel principal a cada pausa, o registro deixa de acontecer. Por isso o relógio acompanha o trabalho em vez de interrompê-lo.

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Atividade

Estudo Preliminar

Projeto Teste · Estudo Preliminar

41:21:49
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Representação da janela flutuante do Tempo de Projeto.

Pausa automática

Se o expediente terminar e o relógio continuar, o voarq pode parar por você.

É possível ativar uma pausa automática e definir um horário. Os relógios que ainda estiverem rodando naquele momento são pausados e ficam identificados como pausados automaticamente. Se o trabalho continuar depois, basta retomar.

Isso protege o histórico contra aquelas noites em que um cronômetro esquecido transforma alguns minutos de trabalho em dez ou doze horas. Em vez de corrigir o problema dias depois, o sistema reduz a chance de ele acontecer.

Registro manual

Nem todo trabalho começa com Play. O histórico ainda pode ficar completo.

Visita à obra, reunião externa, atendimento ou qualquer atividade que já aconteceu pode ser lançada manualmente. Você escolhe o projeto, a etapa, descreve a atividade, informa a data do trabalho e registra horas e minutos.

Esses lançamentos ficam identificados como manuais. Assim o histórico não mistura silenciosamente um tempo cronometrado com uma informação inserida depois. E, se precisar corrigir o valor, o próprio histórico permite editar o tempo manual.

Histórico

O que terminou continua disponível para consulta, comparação e aprendizado.

O histórico reúne os apontamentos finalizados com projeto, etapa, atividade, duração e data. No caso dos registros manuais, também fica visível quando o lançamento foi feito. Isso cria uma memória de trabalho que não depende de planilha separada nem da lembrança de quem executou a tarefa.

Quando você volta a um projeto meses depois, consegue entender onde o tempo foi usado. Quando compara trabalhos semelhantes, começa a perceber padrões. E quando uma etapa sempre consome mais horas do que o esperado, o problema deixa de ser impressão.

Leitura do escritório

O relógio não serve para contar segundos. Serve para entender o esforço por trás de cada entrega.

Tempo de Projeto ganha valor quando as horas começam a conversar com o restante da operação. Você deixa de olhar apenas para prazo e passa a entender esforço. Um projeto pode ter sido entregue no dia certo e ainda assim ter consumido muito mais trabalho do que deveria.

Esse histórico cria base para discutir capacidade da equipe, estimativas futuras, precificação e rentabilidade com mais realidade. Quanto mais consistente o registro, menos a gestão depende de frases como “acho que esse projeto deu muito trabalho” ou “parece que gastamos tempo demais”.

O dado não substitui a experiência do escritório. Ele dá contexto para que essa experiência tome decisões melhores.

Registre enquanto trabalha. Entenda depois onde o escritório realmente investiu tempo.

O resultado é um histórico mais confiável para organizar rotina, comparar projetos e planejar as próximas entregas.

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