Não basta saber quanto entrou. Você precisa saber o que realmente deu resultado.

A visão geral resume receita do mês, despesas, receita líquida, horas trabalhadas e ganho líquido por hora. O objetivo é evitar aquela leitura em que o caixa parece saudável apenas porque houve entrada de dinheiro. O resultado começa a considerar também o custo da operação e o esforço necessário para produzi-lo.

Os gráficos acompanham a evolução do resultado ao longo dos meses e permitem comparar o realizado com valores contratados que ainda devem entrar. Assim o escritório consegue separar dinheiro recebido de receita projetada e entender o que realmente já aconteceu no período.

A mesma tela ainda chama atenção para valores vencidos, quantidade de cobranças em atraso, maior atraso, conversão de propostas, composição de despesas e origem da receita por tipo de projeto. Antes de abrir qualquer lançamento, você já consegue perceber onde precisa olhar primeiro.

Uma nova proposta pode nascer a partir de um cliente já cadastrado, de um possível cliente que já está no funil ou de um novo contato criado naquele momento. Isso evita começar o comercial em uma planilha e depois repetir as mesmas informações quando o trabalho é aprovado.

Além do valor e da data de envio, você define como aquele contrato será recebido: à vista, com entrada e restante parcelado, parcelamento mensal ou uma condição personalizada por etapas. O próprio cadastro organiza vencimentos e valores para que o plano de recebimento já exista antes do projeto começar.

Quando existe entrada, o percentual, a data e as parcelas seguintes ficam registrados no mesmo fluxo. A proposta aprovada pode alimentar Receitas com esse plano, mantendo comercial e financeiro conectados em vez de obrigar o escritório a reconstruir parcelas manualmente depois da venda.

Na listagem, propostas em negociação, aprovadas e não aprovadas continuam visíveis. Isso permite enxergar valor proposto, valor convertido e taxa de conversão sem transformar o histórico comercial em uma pasta esquecida.

A área de Receitas organiza o mês por valores recebidos, a receber, em atraso e total previsto. Cada cobrança mantém projeto ou serviço, cliente, vencimento, valor e status, o que facilita perceber rapidamente o que já entrou e o que ainda depende de acompanhamento.

Quando uma receita é adicionada manualmente, ela pode estar vinculada a um projeto — como aditivo, revisão extra ou outra cobrança — ou existir como serviço avulso do escritório. Em ambos os casos, forma de pagamento, condição, vencimento e valor ficam registrados no mesmo lugar.

Os atrasos não ficam escondidos em meio à tabela. O voarq mostra quantos pagamentos estão vencidos e o valor total em aberto, ajudando o escritório a tratar cobrança como parte da gestão, não como uma lembrança que aparece quando o caixa aperta.

Quando um pagamento é confirmado, o sistema prepara uma mensagem de confirmação ou agradecimento com os dados daquele recebimento. Você pode copiar o texto ou abrir o WhatsApp para falar com o cliente sem precisar redigir a mensagem do zero.

Despesas fixas representam aquilo que continua existindo de um mês para o outro: pró-labore, aluguel, softwares, internet, energia ou qualquer outro custo recorrente. O valor pode continuar nos meses seguintes e ser atualizado quando a realidade mudar, preservando a leitura histórica de cada competência.

Já as despesas variáveis registram gastos que acontecem conforme a necessidade. Uma plotagem, impressão, deslocamento, contratação específica ou compra pontual pode ser lançada apenas naquele mês.

O ponto mais importante é o vínculo. Uma despesa variável pode pertencer ao escritório como um todo ou ser ligada diretamente a um projeto. Quando ela é vinculada ao projeto, passa a compor o custo daquele trabalho em vez de desaparecer no total geral da empresa.

Essa separação é o que permite sair de uma lista simples de gastos e chegar a uma leitura de rentabilidade mais confiável.

Na análise por projeto, o voarq reúne receita total, despesas diretas, rateio dos custos do escritório, custo total, resultado, margem, horas trabalhadas, resultado por hora, área e resultado por metro quadrado. A ideia é mostrar o que cada trabalho realmente deixou para o escritório depois que a operação entra na conta.

O rateio dos custos gerais considera os períodos em que o projeto esteve ativo. Assim, um projeto que consumiu meses de estrutura participa de aluguel, pró-labore, softwares e outros custos do escritório enquanto esteve em andamento, em vez de parecer mais rentável simplesmente porque essas despesas ficaram fora da análise.

A leitura pode ser acumulada ao longo da vida do projeto ou filtrada por mês. Isso permite observar tanto o resultado final quanto momentos específicos em que uma entrega começou a consumir mais horas ou mais custo do que o previsto.

O voarq também sinaliza situações de resultado positivo, atenção e prejuízo. Um projeto com margem pequena pode estar positivo hoje, mas próximo de virar problema se novas horas ou despesas continuarem entrando. Essa diferença é importante porque gestão financeira não deveria avisar apenas depois que o prejuízo já aconteceu.

Faturar muito não significa necessariamente ganhar bem. Um projeto de valor alto pode consumir horas demais, exigir despesas diretas grandes e ocupar a estrutura por meses. Outro projeto menor pode produzir um resultado por hora muito mais saudável. Sem conectar essas informações, os dois parecem apenas números de contrato.

É por isso que o Financeiro conversa com Tempo de Projeto e com a vida real de cada trabalho. Quanto mais o escritório registra propostas, recebimentos, despesas e horas no mesmo sistema, mais fácil fica entender padrões de margem, comparar tipos de projeto e corrigir preço ou processo antes da próxima proposta.

Esses dados também passam a dar contexto às análises do voarq. Em vez de uma recomendação baseada em sensação, a decisão pode partir do que o escritório realmente faturou, gastou, recebeu e trabalhou.