As dúvidas que vale resolver antes de colocar o voarq para trabalhar.

O voarq é uma plataforma para organizar o escritório em um único ambiente: projetos, clientes, cronogramas, arquivos, tempo, financeiro, equipe, app personalizado e inteligência artificial. O foco é reduzir informação espalhada e ajudar o profissional a enxergar o que precisa de atenção e qual é o próximo passo.

O produto nasceu para arquitetos e designers de interiores, especialmente profissionais autônomos e pequenos escritórios que precisam organizar operação e atendimento sem montar uma estrutura pesada. Engenheiros que trabalham com projetos, clientes, etapas e entregas técnicas também podem usar a plataforma.

Não. A personalização é feita pela própria plataforma. Você trabalha com nome, logo, cores, imagens, textos, projetos e conteúdos sem precisar escrever código para colocar o app do escritório em funcionamento.

Não precisa ser uma troca radical. O voarq centraliza a gestão e a experiência do cliente, mas pode conviver com ferramentas que já fazem parte da rotina. Você pode, por exemplo, publicar links, materiais do Google Drive, vídeos do YouTube e outros conteúdos dentro dos projetos em vez de espalhar cada entrega em uma conversa diferente.

Não. O acesso começa por um link. O cliente pode abrir o app diretamente pelo navegador e, quando o dispositivo permitir, instalar o acesso na tela inicial. Isso evita depender de uma publicação tradicional nas lojas para cada escritório.

Sim. O acesso é controlado pelo escritório. Cada cliente entra nos projetos e etapas liberados para ele, sem visualizar os outros clientes ou a área administrativa do voarq.

Sim. O Meu App foi criado justamente para apresentar o escritório com marca própria. Você pode trabalhar a identidade visual, Home, portfólio, textos, imagens, ícones e conteúdos que o cliente encontra quando acessa.

O projeto pode reunir textos, PDFs, imagens, páginas externas, links, PDFs do Google Drive, vídeos do YouTube, HTML e arquivos incorporados, sempre respeitando o que o escritório decidiu publicar e liberar para o cliente.

Em Projetos fica a estrutura de cada trabalho: cliente, etapas, conteúdos, arquivos, acessos e histórico. Gestão de Projetos olha o conjunto do escritório: cronograma, atrasos, próximos vencimentos, ocorrências e o que precisa de atenção. Uma área organiza o projeto; a outra ajuda você a comandar a operação.

Você registra horas ligadas ao projeto, à etapa e à atividade executada. Pode iniciar, pausar, retomar e finalizar relógios, manter mais de um relógio quando necessário e consultar o histórico para entender onde o escritório realmente está investindo tempo.

O tempo também pode ser lançado manualmente, informando projeto, etapa, atividade, data e duração. Esse registro fica identificado no histórico como lançamento manual para não se confundir com um relógio iniciado em tempo real.

O voarq possui acesso de colaboradores com permissões por módulo. O proprietário define o que cada pessoa pode acessar dentro da operação. A disponibilidade e o nível de acesso seguem as regras do plano contratado.

É uma leitura periódica do escritório feita a partir dos dados disponíveis no voarq. Ela organiza diagnóstico, carga, prioridades, aprovações, riscos, janelas e plano de ação para ajudar o profissional a começar a semana sabendo o que merece atenção primeiro.

O conector pode consultar visão geral, projetos e prazos, tempo, contatos, Direção Semanal e Financeiro. Também existem ações implementadas para trabalhar com projetos, clientes, cronogramas, ocorrências, relógios, financeiro, Meu App, modelos de etapas, conteúdos, acessos, rastreamento e notificações. O pedido é feito por conversa e o voarq fornece o contexto do escritório conectado.

Consultar o escritório não altera dados. Para ações sensíveis, o conector pode exigir confirmação explícita antes de executar. Quando faltar uma informação obrigatória, a regra é perguntar o que está faltando em vez de inventar valores, datas, atividades ou dados de clientes.

Sim, quando essas ferramentas também estiverem conectadas e autorizadas no ChatGPT. O voarq fornece o contexto e as ações do escritório; Gmail, Calendar, Canva e outros serviços continuam sendo integrações independentes. Assim, uma conversa pode usar mais de uma ferramenta quando o pedido exigir.

Sim. A Academia voarq reúne tutorial básico, aulas e materiais para acompanhar a plataforma do início ao uso mais avançado. O conteúdo fica disponível para consulta dentro do ambiente de aprendizagem.

É um encontro ao vivo semanal para falar de atualizações do voarq, tirar dúvidas, discutir gestão e estratégia de vendas, receber convidados, fazer entrevistas e trabalhar situações reais dos escritórios. As reuniões ficam gravadas para rever depois.

Sim. O Basic começa com 15 dias grátis. A primeira cobrança acontece somente depois do período gratuito, caso a assinatura continue ativa.

Os planos aumentam a capacidade de projetos e liberam camadas diferentes de gestão, inteligência artificial, acompanhamento e suporte. A comparação completa deve ser feita na área de Planos, porque ali ficam os recursos e limites vigentes de cada opção.

Sim. A assinatura é gerenciada pelo portal de cobrança. Nos casos cobertos pela garantia de 7 dias dos planos pagos, o fluxo elegível pode cancelar e solicitar o reembolso automaticamente; quando aprovado, o crédito pode levar de 5 a 10 dias úteis para aparecer. Fora desse cenário, o encerramento segue a opção de cancelamento disponível para a assinatura.

Sim. O voarq mantém suporte para orientar dúvidas de uso e você também pode entrar em contato antes da contratação para entender qual estrutura faz mais sentido para o seu escritório.